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Author: Imperha Admin

Integración de soluciones para RRHH la diferencia con Imperha

Hablando de soluciones de tecnología para administración de RRHH y su implementación en la empresa, un factor clave es la selección del proveedor (socio de negocios para Imperha), con esa premisa es que Imperha enfoca sus servicios de consultoría. 

Nuestro distintivo y fortaleza consiste en integrar la consultoría de expertos en Recursos Humanos (incluyendo Nómina) con software especializado, para brindar soluciones acordes con las necesidades de las empresas, apoyándolas a lograr cambios sustanciales que brinden beneficios al área y que se reflejen en la organización. 

Uno de los puntos más importantes en toda asesoría es escuchar al cliente y detectar las necesidades o problemas, lo cual permite entender la situación actual en cuanto a herramientas y procesos, conocer el presupuesto disponible, los plazos con que se cuenta y la infraestructura tecnológica que tiene la compañía. Estas necesidades varían y pueden ir desde implementar una solución completa de RH, hasta implementar solo el módulo de Nómina.

Una vez los expertos asesores de Imperha cuentan con toda esta información, diagnostican y proponen la mejor estrategia de solución, apoyándose en: sus conocimientos en Fortia y en los procesos de Recursos Humanos y/o Nómina; sus habilidades para seleccionar las Suites apropiadas del Core de Fortia, la integración con softwares locales o la generación de nuevas interfases; su innovación para la personalización del software según la necesidad; su experiencia para la realización del mejor plan de trabajo para la exitosa implementación de la solución en el cliente; 

Un gran diferenciador de Imperha, es la gran experiencia de los asesores en personalización. Los diferentes módulos de Fortia, pueden ser customizados según requerimientos del cliente; por ejemplo, en el Módulo Kiosco es posible generar conceptos propios de la empresa y en Nómina personalizarlo hasta hacerlo casi único. En caso de no cubrir todas las necesidades con la herramienta de Fortia, Imperha cuenta con un equipo especializado de desarrollo de software el cual crea aplicaciones con las funcionalidades faltantes. Los asesores validan que la solución Fortia-Imperha sea estable y cumpla con los estándares de calidad.

Otra característica que hace único el servicio es la atención de excelencia de Imperha, siendo totalmente personalizada y amigable; el acompañamiento se lleva a cabo desde las fases iniciales de definición y planeación, hasta la implementación y el soporte. Las empresas sienten el respaldo de la casa consultora de forma permanente. 

La Suite de Recursos Humanos de Fortia, cuenta con el proceso de manejo y control de la plantilla de empleados, desde la requisición de personal, hasta el plan de carrera. Fortia también tiene los módulos de Seguridad e Higiene, Servicio Médico y Kiosco, siendo este último una interfase de comunicación entre el empleado y la compañía. Independiente de la Suite de RH se cuenta con dos módulos adicionales, pero que forman parte de la solución y son el módulo de Tiempo y Asistencia y Nómina. 

Está comprobado que la solución de Imperha lleva a los clientes, a un nivel superior, contando con información centralizada, páginas Web, mails automáticos, aprobaciones on-line, reportes en tiempo real, haciendo una mejora realmente importante en los procesos del área, reduciendo costos, tiempos y esfuerzo. Contáctanos.

Cómo administrar a tu personal en la nueva normalidad

Uno de los cambios más importantes que nos ha traído la contingencia por COVID-19, a petición de las autoridades, es que las empresas faciliten a sus empleados que trabajen desde su casa (hagan Home Office) cuando sus funciones así lo permitan. 

Esto ha generado uno de los cuestionamientos más grandes de la gerencia tradicional que es ¿cómo sé que mi equipo de trabajo cumple con su productividad si no estoy ahí?

La administración de la generación de los baby boomers forjó una máxima que dice: “orden dada y no supervisada, se la lleva la…” y tienen razón. Sin embargo, no tiene justificación que piensen que deban estar presentes en la zona de trabajo para poder gestionar a sus colaboradores.

Actualmente, incluso desde un celular inteligente (Smartphone) puedes saber desde la asistencia, puntualidad y el tiempo laborado de tus empleados, hasta autorizar sus vacaciones y permisos de ausencia.

Tienes la capacidad por medio de soluciones digitales, de fijarles objetivos, medir su desempeño y darles realimentación.

Vía remota puedes solicitar cubrir tus vacantes, así como capacitar a toda tu gente, contando con reportes de todo esto.

Lo más interesante es que puedes tener todas estas grandes ventajas en una sola aplicación.

De acuerdo a la consultora Deloitte, una de las tendencias mundiales más apremiantes de la gestión de recursos humanos es desarrollar líderes digitales, por lo que recomendamos que se les simplifique ese paso con un software sencillo de usar que satisfaga todas y cada una de las necesidades de administración del personal.

La nueva normalidad, para los administrativos, ha disparado la revolución digital y no les resta más que disfrutarla desde la comodidad de su casa.

Para que uno de nuestros asesores se ponga en contacto contigo y te brinde información sobre nuestras soluciones, haz click aquí

Home office, el reto de ser mas eficiente

El trabajo en casa, teletrabajo o Home Office durante la contingencia de Covid – 19 se ha convertido en una de las soluciones más importantes aplicadas por las organizaciones cuando el puesto lo permite.

No ir a la oficina trae cifras interesantes para los mexicanos, según OCC México:

· Un ahorro anual de hasta $39, 000 pesos en traslados.

· 590 horas al año en transporte que bien pueden utilizarse en dormir más o hacer ejercicio.

Otras cifras de la Secretaría del Trabajo y OCCMundial indican que el 70% de las actividades laborales en México ya podían realizarse bajo la modalidad home office este año, sin embargo, sólo el 52.9% de los hogares en el país cuentan con conexión a internet según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi).

Por tanto, consideramos que los principales beneficiados de este estilo de trabajo son los administrativos y líderes en las organizaciones. Queremos que consideres varias cosas dentro de esta forma de trabajo para que le saques el mayor provecho posible.

La transformación laboral

Los sistemas de trabajo al cierre de este 2020 son totalmente diferentes en la mayoría de las organizaciones que cuando comenzó el año, todo patrocinado por una pandemia mundial que obliga a que las empresas y sus colaboradores actúen con flexibilidad y agilidad para adaptarse al entorno y que requerirá que así siga siendo aun cuando ya no tengamos una crisis mundial enfrente.

Otro cambio importante es la creación de trabajos remotos para puestos clave y de liderazgo donde el reto tiene que ver con cómo gestionar a estos equipos de trabajo a la distancia, donde la comunicación debe ser más eficiente.

Definitivamente, los modelos colaborativos entre áreas se tornan en un deber ser para lograr mantener la productividad de toda la empresa y con controles en tiempo real para poder identificar desviaciones oportunamente y corregir el rumbo de las direcciones que conforman las instituciones.

El rol de RRHH en esta época de cambios 

El área de capital humano debe ser quien gestione las modificaciones al estilo de trabajo de la organización, facilitando reglas, guías, procedimientos y metodologías para poder trabajar desde casa, siempre buscando el bienestar de la organización.

Debemos tomar en cuenta que se les debe dar a los colaboradores espacios virtuales para interactuar con otra gente como colegas, cliente y proveedores desde diversos dispositivos como las computadoras, tabletas y smartphones.

Por último, hay que desarrollar nuevas habilidades digitales en los líderes principalmente y en la propia división de Recursos Humanos para minimizar la resistencia al cambio y mejor aún, acelerarlo.

Habilidades del Capital Humano que se requieren en el confinamiento

Para comprender mejor cuáles son las habilidades digitales que se deben desarrollar, vamos a dividirlas en técnicas y humanas.

Competencias técnicas: son aquellas que implican los conocimientos de la tecnología digital como Big Data, Internet of Things, Inteligencia Artificial, Automatización, Ciberseguridad, hasta unas más básicas como paquetería de Office, sistemas corporativos, generación de reportes y equipos de telecomunicaciones.

Competencias humanas: Son clave para adoptar los cambios y acelerar la transformación de la empresa. Las más importantes para estos momentos que se requiere mantener o incrementar el nivel de productividad son: Resiliencia, Administración del tiempo, Adaptabilidad, Design Tinking, Inteligencia Emocional, Innovación y Trabajo en Equipo.

Acciones para hacer más eficiente el Home Office 

Una de las barreras más fuertes para implementar el trabajo en casa es la gestión de la gente de forma más cercana para que no se nos caiga la productividad.

Aquí te ponemos algunas acciones que el equipo de liderazgo de tu empresa puede implementar para hacer más eficiente el Home Office:

· Programa reuniones virtuales de forma periódica con tu equipo de trabajo.

· Crea un chat en WhatsApp o alguna otra herramienta de mensajería para problemáticas operativas o seguimiento de pendientes.

· Comparte un documento con los objetivos de cada persona y las prioridades muy claras

· Revisa el cumplimiento de los objetivos más frecuentemente con el equipo.

· No te olvides de la parte emocional de tu gente, sobre todo en esta época de crisis, realiza dinámicas de trabajo en equipo, o bien, dales o enséñales pláticas motivacionales.

· Acuerda un horario con tu gente y respétalo para que no haya problemas de disminuir la calidad de vida.

Plataformas Tecnológicas 

Si te estás preguntando qué tipo de herramientas te ayudarán a hacer más productivo el Home Office, queremos ayudarte con el siguiente listado dividiéndolos en herramientas para toda la organización y herramientas para la gestión de Recursos Humanos.

Herramientas para toda la organización:

· Videoconferencias, las cuales ayudan a acercar a la gente gracias al video y lograr captar las emociones durante reuniones de trabajo y negociaciones.

· Gestión de proyectos, que permiten administrar tareas que se realizan entre varios empleados y áreas

· Colaborativas, nos dan la oportunidad de organizar y compartir archivos en la nube para que varias personas lo puedan ver y editar.

· Creatividad, su característica principal es que fomentan la lluvia de ideas y toma de decisiones.

Herramientas para la gestión del Recurso Humano, las cuales podrás encontrar en Imperha:

· Administración del personal, para llevar los expedientes de tus empleados de forma correcta y segura.

· Procesamiento de nóminas, que permiten cálculos de finiquitos, tus cuotas para el Seguro Social, hacer la dispersión bancaria y el timbrado de forma automática.

· Reclutamiento y selección, sirve para gestionar una vacante y poder agilizar la contratación oportuna.

· Psicometría, son baterías de pruebas psicológicas para promociones y vacantes que puedes aplicar a tus candidatos.

· Capacitación del personal, basado en e-learning donde se ofrecen cursos en línea.

· Plan de Carrera, donde gestionas el crecimiento de tus colaboradores, desde las expectativas de su puesto, empatándolas con las propias.

· Evaluación del desempeño, la cual ayuda a que se genere una realimentación oportuna a nuestros empleados y mantenerlos motivados.

· Clima laboral, siempre con la intención de tener empleados comprometidos y leales, poder evaluar cuál es su satisfacción con la organización.

· Kiosco para el colaborador, donde podrán tener autosuficiencia organizacional, consultar recibos timbrados, tener información actualizada, noticias, avisos y procesos.

· Reporteador, para hacer reportes adecuados a lo que requieres y poder modificarlos siempre.

Estas plataformas harán más productiva tu empresa y por supuesto, a tu área de Recursos Humanos.

En Imperha estamos ocupados en facilitarte un Home Office muy eficiente, contáctanos para más información de estas soluciones.

Evaluación del desempeño durante la pandemia

Llevar a cabo un proceso de evaluación de desempeño de nuestros colaboradores es necesario, ya que nos permite medir el logro de los objetivos propuestos y dar retroalimentación sobre su comportamiento y desempeño durante un periodo establecido.

Evaluar el desempeño de un colaborador es un componente fundamental para las empresas, porque ayuda a implementar estrategias y afinar la eficacia. El proceso incluye la definición de: misión, visión, cultura organizacional y las competencias laborales de los cargos y algunos de los puntos que se tienen en cuenta son: la conducta, solución de conflictos, la efectividad, los objetivos, el desarrollo personal, la capacidad de trabajo en equipo, las habilidades de comunicación y relacionamiento, creatividad, capacidad de adaptación, entre otras.

La presencia del Covid-19 en este tiempo, ha generado una revolución laboral en las empresas, desde cierres parciales, teletrabajo o trabajo a distancia, cambios en la infraestructura de las oficinas, nuevos sistemas de colaboración y por supuesto, el replanteamiento en cómo evaluar el desempeño de nuestro personal.

En estos momentos, la tendencia para medir la efectividad laboral incluye elementos como:

  • Definir objetivos claros, específicos, medibles, alcanzables, realizables y en un tiempo determinado (SMART por sus siglas en inglés).
  • Dar seguimiento en lapsos cortos del cumplimiento de objetivos, antes se hacía anual o semestral, la situación actual requiere mínimo mensual y en algunas ocasiones diariamente, ya que la productividad no es vista de la misma forma que antes, ahora que los objetivos y metas son dinámicos
  • Evaluar las competencias clave tanto técnicas como humanas de cada colaborador para conocer su nivel de impacto a la organización.
  • Usar      técnicas de evaluación objetivas (Tiempo, calidad y cantidad) y subjetivas      (Las habilidades blandas que son cada vez más valoradas) para entender el      nivel de productividad, incluso desde la perspectiva 360 que incluye a los      jefes, subordinados, iguales y clientes o proveedores tanto internos como      externos.
  • Definir      un plan de capacitación y plan de carrera para nuestro personal con base      en sus brechas para el puesto y sus expectativas en nuestra organización.
  • Apoyarnos de plataformas tecnológicas para la evaluación del desempeño, así como para dar capacitación a la gente tanto en oficina como en Home Office.
  • Implementar una realimentación continua, no solo para evaluar, sino para contener las problemáticas que el nuevo sistema de trabajo conlleve.

En resumen, el objetivo es medir el talento, unificar la información y valorar la brecha de aprendizaje de cada persona. Integrándolo de forma inteligente en función de las necesidades de un puesto y a la compañía en un momento concreto, como lo es en estos momentos de crisis.

Todo esto puede estar soportado por plataformas tecnológicas como lo son Evaluación al Desempeño, y Capacitación, herramientas en las que somos expertos en Imperha, no dudes en contactarnos para brindarte una asesoría sobre la gestión del desempeño en tu empresa.

Reclutamiento y selección en tiempo de COVID

Nunca en la historia del mundo había sido tan importante la tecnología en las empresas, como ahora. La pandemia ha forzado a estar en casa y a trabajar remotamente utilizando software prácticamente en todas las interacciones con otros seres humanos. 

Empresas de todos los tamaños y sectores se han visto afectadas por la pandemia:

· Empresas beneficiadas: tiendas en línea, servicios médicos, tecnológicas, entre otras. Estas empresas han solicitado más personal de forma urgente.

· Empresas no beneficiadas: aerolíneas, hoteles, Pymes, entre otras. Estas compañías han cambiado sus estrategias, políticas, han eliminado productos / mercados para subsistir.

Para el primer caso, las áreas de Recursos Humanos han realizado más procesos de reclutamiento y selección de lo regular; el recurso es requerido de forma expedita, por lo que las herramientas online se han convertido en indispensables. Para el segundo caso, los giros en las estrategias han significado un cambio en las necesidades de perfiles en las diferentes áreas.

Considerando que Recursos Humanos es uno de los pilares de toda compañía, ésta requiere de forma inmediata y urgente contar con las mejores herramientas tecnológicas para el proceso de reclutamiento y selección, que permitan: digitalizar este procedimiento evitando contacto físico y automatizar, para hacer eficientes los procesos colaterales. 

Durante la pandemia Recursos Humanos ha enfrentado nuevos retos, como contratar una gran cantidad de nuevas posiciones para las empresas beneficiadas, lo que ha llevado a una máxima utilización de redes sociales y plataformas de bolsas de empleo. Debido a la gran cantidad de personas que han perdido el trabajo, se han ajustado los filtros de búsqueda. Se han incluido en los análisis nuevos skills, como adaptación al cambio, creatividad, innovación y conocimientos digitales. 

Algunas recomendaciones de expertos para esta época son:

– Solicitar a las bolsas de trabajo ajustes en los algoritmos de búsqueda y selección. 

– Integrar en las estrategias de marketing, las redes sociales más utilizadas actualmente.

– Conocer a la perfección las herramientas de “video” especiales para entrevistas y seleccionar la adecuada de acuerdo con la vacante. 

– Apoyar a los candidatos antes de las entrevistas, proporcionando información clara y completa de la plataforma que se utilizará. 

– Tener herramientas de análisis de Tests, para evaluaciones automáticas.

– Ajustar los procesos al nuevo concepto “todo remoto”.

En Imperha contamos con Suites de Talento de Capital Humano para apoyar al equipo de Recursos Humanos en todo el proceso de gestión del recurso.  

Reclutamiento y Selección es uno de los módulos que permiten llevar el proceso de búsqueda y contratación de personal 100% online, e incluye:  

· Definición y carga de la solicitud de una nueva vacante, sea un perfil nuevo o existente. 

· Búsqueda de candidatos internos basado en el perfil solicitado vs. el inventario de recursos humanos registrado en el sistema.

· Almacenamiento de información de candidatos que no hayan sido contratados, para ser considerados en futuras vacantes.

· Publicación y administración de forma automática de las vacantes en la bolsa de trabajo de la Web corporativa, en portales o en el Módulo de Kiosco

· Manejo de curriculums de forma digital. 

· Control de flujos de trabajo o actividades necesarias para el reclutamiento, desde el inicio de la búsqueda hasta la contratación. 

· Manejo de aprobaciones durante el proceso, con firmas electrónicas. Una correcta configuración del sistema permite que solicitudes de aprobación lleguen a las personas adecuadas. 

Para complementar la solución, el Módulo de Psicometría tiene a disposición diferentes tipos de exámenes psicométricos para su ejecución y permite la configuración/aplicación de exámenes cognoscitivos. De forma automática realiza la interpretación de resultados, generación de estadísticas y comparativos entre candidatos. 

Adicionalmente, los Módulos de Reporteador e Indicadores permiten analizar tiempos y costos del proceso de reclutamiento. Crear y programar reportes es posible y el uso de herramientas de Business Intelligence  permite contar con los mejores indicadores. 

La soluciones que implementamos en Imperha cuentan con todos los niveles de seguridad para la protección de datos y contra ataques cibernéticos, además de ser herramientas 100% escalables y modulares. Contáctanos para más información.

5 estrategias para gestionar el confinamiento

El confinamiento debido a la pandemia del Covid-19, forzó a las compañías a migrar al trabajo remoto de forma inesperada, no planeada. Paso de ser un esquema presencial por horario, a uno virtual por objetivos. Este ajuste afecta tanto a los líderes como a los empleados; para los líderes ha sido un reto manejar, dirigir y controlar equipos de forma remota y para los empleados ha sido un cambio total, desde la rutina diaria hasta la forma como va a ser evaluado su desempeño.

Debido a esta situación los equipos de Recursos Humanos a nivel mundial dieron recomendaciones para lograr que los equipos respondan de la mejor manera sin afectar la productividad de las empresas, apoyando a los líderes y cuidando siempre el bienestar de todos empleados. Las recomendaciones más relevantes son:

Generar confianza al jefe, colaboradores, pares y equipo con el que se convive (familia o amigos), demostrando que es posible ser productivo y dar los mismos resultados trabajando de forma remota. Es un reto complejo, pero viable; algunas empresas lo tienen implementado desde hace un tiempo. Esto da seguridad en el entorno laboral y familiar-social. 

Definir una rutina y espacios de trabajo con las personas con las que se convive. Es muy importante establecer horarios de trabajo, de comida, de aseo de casa y de diversión; definir un sitio fijo de trabajo donde se cuenten con los elementos necesarios; levantarse temprano y asearse; controlar posibles distractores durante reuniones virtuales y en momentos donde se requiere concentración (mascotas, niños); bloquear de ser posible, las redes sociales o aplicaciones de entretenimiento durante las horas laborales. Practicar ejercicio, comer sano, beber mucha agua son puntos claves durante el confinamiento. Esto permite estabilidad y armonía

Ajustar tareas y actividades. Trabajar con el líder y el equipo para encontrar la “nueva” mejor manera de revisar el seguimiento de las tareas ejecutadas y/o avances de un proyecto. Es muy importante para los líderes proporcionar la información necesaria para el correcto desempeño del trabajo. Los equipos deben contar con todas las herramientas apropiadas para el trabajo en casa, como, por ejemplo, una PC y una buena conexión de internet. Esto cuida la productividad.

Estar disponible y cercano a los líderes y compañeros de trabajo. Atender las reuniones virtuales a tiempo, con actitud positiva, y de forma visual (evita el aislamiento). Generar buenas prácticas para la comunicación online, reporte de avances de tareas o proyectos, y el manejo de la tecnología en general.  Esto permite la conectividad. 

Participar en actividades propuestas por Recursos Humanos u otros equipos como por ejemplo, clases de yoga, grupos de lectura, clases de cocina en línea. El participar en este tipo de dinámicas apoya a disminuir la ansiedad, el estrés y acerca las personas. Esto permite Cuidado.  

La suite de gestión de RRHH-Fortia  que ofrece Imperha es una solución integral que proporciona todo el soporte necesario mantener con eficiencia la administración del recurso humano especialmente requerido en esta difícil época de confinamiento; sus módulos, funcionalidades  y la asesoría experta los consultores facilitan a las empresas el mantener sus operaciones bajo control aún en el medio de una situación atípica como la que vivimos; como un claro ejemplo podemos mencionar el módulo de Auto Servicio ( Kiosko o Portal de empleados)  que de frente a la obligada necesidad de trabajo  manteniendo condiciones de sana distancia  permite al empleado interactuar con su información para consultar documentos agregados a su expediente, historia laboral, incidencias, recibos de pago de nómina, reportes de acumulados, así como realizar solicitudes como vacaciones, inscripción a capacitaciones, solicitar préstamos, retiros parciales de ahorro, entre otros, lo que hace sentir a los empleados tranquilos , informados y cercanos con la empresa aún sin contacto directo. 

La solución de la tecnología: el financiamiento

Todas las empresas tenemos claro que la tecnología puede solucionarnos temas de diversa índole, ya sea para mejorar nuestra producción, las finanzas, el capital humano, la atención al cliente, las ventas, los procesos o la administración en general. 

Dicha tecnología puede ser un equipo, un software, una maquinaria o un transporte y la mayoría de estos elementos requieren de una fuerte inversión con un retorno de dicho monto a 2 o 3 años, por lo que el financiamiento se convierte en una gran solución para poder acceder a ello rápido y así acelerar los resultados de nuestra empresa. 

Los tipos de financiamiento más comunes que existen en México son los siguientes:

· Créditos: Ofrecidos principalmente por los bancos o Sofomes (Sociedades Financieras de Objetos Múltiples) que acuerdan un pago mensual con intereses incluidos, normalmente por periodos de más de un año.

· Fondos de Gobierno: Programas de organismos gubernamentales para apoyar a la creación, desarrollo, viabilidad, productividad, competitividad y sustentabilidad de algún sector en específico. Se manejan como créditos con menores tasas de interés que los bancos, son temporales por lo que hay que estar monitoreando las convocatorias del gobierno constantemente.

· Inversionistas: Los encontramos de muchas maneras, desde los amigos y familiares, hasta figuras más complejas como los Angel Ventures (Inversionistas para emprendimientos)fondos de Capital Privado (buscan inyectar capital a empresas consolidadas y lograr crecimientos de más del 100% anual, con rendimientos mínimos del 40 por ciento), y el Crowdfunding(financiamiento colectivo por internet).

· Meses sin intereses: Este tipo de financiamiento se ha vuelto muy popular en México, donde el vendedor da un porcentaje al banco a cambio de que la institución financiera le divida el monto de su compra en mensualidades similares sin generarle intereses al cliente. El único requisito es que sea con tarjeta de crédito y tenga el saldo suficiente para cubrir el precio del producto o servicio

· Arrendamiento: Existen varios tipos de arrendamiento que se pueden acoplar a nuestras necesidades económicas:

o Puro o con devolución: Sirve para equipos, maquinaria o transporte. A cambio del pago de una renta en un lapso puede gozarse de un bien, pero al final del plazo no existe la posibilidad de compra y se debe regresar el bien a la arrendadora para que lo venda.

o Financiero: También para equipos, maquinaria o transporte, donde la diferencia radica en que el mantenimiento, seguro y costo de operación lo paga el arrendatario con opción a compra al término del contrato.

o Incluido en el servicio: Es muy común en Tecnologías de Información y Comunicación (TIC’s), van ligados equipos a un servicio y se paga una renta extra por éste (como los teléfonos celulares) la ventaja es que al finalizar el contrato el equipo ya es tuyo.

· Comodato: Es un esquema contractual por el cual se da o recibe prestada un equipo o maquinaria, principalmente, los cuales pueden usarse sin destruirse con la obligación de restituirla al término del plazo. Normalmente va ligado a un servicio u otro equipo.

· Concursos: Consiste en eventos organizados por marcas y fundaciones para apoyar a empresas, principalmente micro y pequeñas a desarrollarse. Lanzan convocatorias donde presentas tu empresa en público a un jurado. Si te seleccionan, recibes un premio en efectivo.

En Imperha estamos convencidos de que el tema del dinero puede pasar a un segundo plano por medio del financiamiento, por lo que puedes gozar de los beneficios de la tecnología inmediatamente, más aún, estando en un momento de crisis, en los que necesitas operar y tomar decisiones más rápido, inclusive con menos manos ayudándote.

El mejor día para mejorar es hoy, si empiezas en 6 meses sólo estarás postergando los beneficios y podría ser muy tarde para tu empresa. Consúltanos para que te asesoremos en el mejor tipo de financiamiento que puedes tener para soluciones tecnológicas en Recursos Humanos.

Controles de acceso Touchless

La crisis sanitaria producida por Covid 19 ha traído modificaciones en los ingresos y salidas de las instalaciones de las empresas para cumplir con medidas sanitarias determinadas por las autoridades para proteger la salud y así reducir la probabilidad de cadenas de contagio.

Lo anterior generó un nuevo reto para los expertos en tecnologías de seguridad para poner en marcha sistemas de control de accesos que cumplan con la nueva normalidad y alinearlos a las disposiciones sanitarias de higiene, salud y distancia, aunado a que no impacten en tiempos de espera de la gente.

Por el contexto resulta imperante que los accesos seguros faciliten el flujo de empleados y visitantes, evitando el contacto entre personas. Las alternativas de solución van desde tecnologías de reconocimiento facial con sensores de temperatura y la cara parcialmente cubierta, reconocimiento de voz y geolocalización, pasando por los dispositivos de lectores de tarjetas de identificación hasta los lectores de huellas dactilares. 

La solución que proponemos en Imperha, ya que nos parece la más adecuada a esta época de pandemia, es una terminal con reconocimiento facial inteligente, que controla el acceso y salida de la gente por medio del registro del rostro, el cuál puede identificar a la persona con anteojos y mascarillas. 

Adicional, puede tomar la temperatura a distancia, configurándose de tal manera para que no se permita el ingreso si rebasa los parámetros, sin necesidad de interacción humana. También permite que se registre por medio del gafete, o con ambas modalidades, gafete y rostro. Es una solución segura y eficiente para agilizar los accesos y minimizar un riesgo de contagio. 

Se puede administrar el equipo desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet. Registra la hora, toma una foto de la persona y genera reportes de los eventos, y por si fuera poco tiene una interfaz con nuestro sistema de nómina para agilizar el cálculo y pago a la gente.

Hay muchas más tecnologías muy interesantes, como lo habíamos comentado, como el checar por medio de una llamada telefónica y con ello geolocalice al empleado, lo cual puede ayudar mucho a los departamentos de recursos humanos en un mejor control del Home Office o logística. 

La nueva normalidad nos pide que cuidemos a nuestros empleados de una cadena de contagio y qué mejor que hacerlo, detectando síntomas en la gente sin tocarlos ni que ellos toquen ningún dispositivo. Hay que estar preparados con un equipo muy completo, que incluya el servicio y el software de tiempo y asistencia para la nómina. Si quieres saber más de una solución así, en Imperha podemos asesorarte para evitar una serie de incapacidades provocadas por la pandemia ¡contáctanos!

La comunicación como instrumento para ser más eficientes

El momento actual derivado de la pandemia, trae consigo nuevos retos para las organizaciones, entre ellos el ser más eficiente.

Esta pandemia obliga a actuar con mayor flexibilidad y agilidad para adaptarse rápida y eficientemente al entorno, esto incluye implementar medidas, metodologías, reglas y procedimientos, así como el uso de herramientas que faciliten o hagan más productiva la colaboración en pro de la organización.

En tiempos de crisis como el actual, es importante generar confianza y seguridad a los trabajadores para minimizar el estrés, ansiedad e incertidumbre, por lo cual debemos promover una comunicación eficiente, fluida y bidireccional, gracias a la cual cada miembro de la compañía pueda acceder a información que le influya de manera positiva a él, y su vez tenga la oportunidad de hacer llegar sus inquietudes y dudas, que le aquejan. 

En este contexto la tecnología de información se convierte en una herramienta clave para responder al reto de la colaboración a distancia y como vehículo de comunicación remota efectiva entre empresa y empleados. En términos de la evolución histórica del desarrollo de soluciones automatizadas para la gestión del capital humano, estas han avanzado a grandes pasos en los últimos 20 años, hoy en día con la incorporación de la tecnología web (internet) contamos con un escenario óptimo para utilizarlas conjuntamente e impulsar el salto cualitativo que requieren las empresas desde la óptica de su eficiencia administrativa.  

La pandemia se ha convertido contradictoriamente en un evento social profundamente dañino por sus efectos sanitarios, pero también en un desafortunado e inesperado catalizador de acciones reparadoras para las organizaciones que quieren mantener viva su dinámica laboral.  

Es así como el software, los equipos y canales de comunicación electrónicos se convierten en respuesta para ofrecer al negocio continuidad, estabilidad y un clima de comunicación que permita a sus miembros trabajar bajo una nueva y permanente “nueva normalidad”. 

La introducción de soluciones automatizadas reclama de los directivos y tomadores de decisiones de las áreas de administración de personal en primera instancia de la decisión de innovar para adaptarse al nuevo entorno y con esto transmitir a sus colaboradores un mensaje de certidumbre que repercuta en el ambiente laboral como elemento de vital importancia para el bienestar en la empresa sobre todo en momentos donde mantener la participación de todos los niveles de la organización a través de la comunicación de los líderes con sus equipos es clave para alinear los esfuerzos y encontrar alternativas que permitan dar continuidad a las actividades. Al ser uno de los factores que impulsan la competitividad, los directivos necesitan monitorear la percepción de sus colaboradores con el objetivo de generar estrategias que mejoren su calidad de vida para lograr esto un diagnóstico del clima organizacional cobra relevancia ya que el mismo permite identificar el estado ¨emocional y de bienestar¨ de la empresa, especialmente en momentos en los que el entorno resulta desfavorable para la productividad. 

Un segundo elemento para considerar es el hecho de buscar apoyo y experiencia profesionales para recorrer este periodo de transición sin fallar en el intento, automatizar un proceso donde participan individuos como actores centrales requiere análisis y planeación adecuadas.

Implementar estrategias de comunicación eficientes como las anteriormente descritas, así como medir el clima laboral incluso con aplicación anónima para obtener respuestas más fidedignas se hace posible mediante plataformas tecnológicas, como lo son Kiosco y Clima Laboral que son parte del amplio portafolio de soluciones disponibles en Imperha para la administración de los recursos humanos.

Para que uno de nuestros asesores se ponga en contacto contigo y te brinde información sobre nuestras soluciones, haz click aquí

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